Participez à la 53e édition !
Le Tour de l’Abitibi Glencore est une compétition de cyclisme sur route dans la catégorie Hommes Juniors inscrite au calendrier de la Coupe des Nations Junior UCI (2.Ncup). Il s’agit de la seule épreuve de la Coupe des Nations présentée en Amérique. Elle est aussi sanctionnée par Cyclisme Canada et la Fédération Québécoise des Sports Cyclistes (FQSC). Cette année, le Tour présentera sa 53e édition et, par la présente, vous invite à participer à ses compétitions du 10 au 16 juillet 2023. La ville d’Amos sera la ville hôtesse de cette édition. En acceptant cette invitation, vous ferez vivre à vos coureurs la qualité d’une organisation professionnelle en plus de relever ce grand défi ! Dans le présent document, vous trouverez les informations nécessaires à la participation de vos coureurs au Tour de l’Abitibi. Si vous avez des questions à propos du document, n’hésitez pas à communiquer avec nous. L’organisation du Tour cycliste de l’Abitibi inc.
Le Tour cycliste de l’Abitibi inc. donnera priorité aux 25 premières nations au classement final UCI Ncup Junior 2023. Les équipes nationales qui ne sont pas parmi les 25 premières du classement final UCI Ncup 2023 auront également priorité sur les équipes régionales. Les équipes nationales ont jusqu’au mercredi, 31 mai 2023 pour signaler leur intention de participation. Les compétitions sont ouvertes aux participants de la classe Hommes Juniors nés en 2005 et 2006 et sont réservées aux détenteurs d’une licence de coureurs 2022 émise par une fédération cycliste reconnue par l’UCI. Aucun coureur Senior ne sera accepté. Une équipe comprend un maximum de neuf (9) personnes : six (6) coureurs, un (1) directeur sportif, un (1) masseur et un (1) mécanicien.
- L’équipe a un minimum de (4) coureurs et un maximum de 6 coureurs.
- Si une équipe prévoit plus de trois (3) accompagnateurs, elle doit en informer l’organisation.
- Chaque équipe doit compter une personne parlant couramment l’anglais ou le français.
Le directeur sportif est désigné obligatoirement dans chaque équipe à titre de représentant. Tous les contacts avec les équipes se font par l’intermédiaire du directeur technique. En 2023, un maximum de trente (30) équipes, soit 180 coureurs, sera accepté. Les équipes nationales seront acceptées en priorité. Les places restantes seront comblées par un processus de sélection parmi les bulletins d’engagement reçus de la part d’équipes régionales. Chaque équipe désirant participer au Tour doit répondre à toutes les exigences de la présente politique d’inscription. En honorant toutes les conditions d’inscription, l’équipe se rend éligible aux bourses individuelles et d’équipe.
- L’organisation du Tour peut intervenir dans les frais d’une équipe de représentation nationale conformément à l’article 2.2.009 du règlement UCI.
- Le Tour cycliste de l’Abitibi inc., après entente avec la FQSC, se réserve le droit de refuser ou d’accepter toute inscription dans un délai d’une semaine.
Le Tour fournit l’hébergement et les repas aux équipes durant les dates officielles d’accueil, du dimanche 9 juillet PM au lundi 17 juillet AM 2023 .
L’hébergement a lieu à l’École secondaire d’Amos – Pavillon La Forêt. Les locaux de classe servent de chambre où matelas et literie sont fournis. Un maximum de trois (3) accompagnateurs est accepté. Ainsi, pour une équipe de six coureurs et trois accompagnateurs, le Tour prend en charge 9 personnes. Dans l’éventualité où une 4e personne s’ajoute en tant qu’accompagnateur et que vous désirez qu’elle soit logée et nourrie à la centrale, des frais de 250 $ seront chargés.
Il est obligatoire qu’un membre accompagnateur d’âge adulte demeure avec l’équipe lors des nuitées.
Toute personne logée à l’extérieur de la centrale devra assumer ses frais d’hébergement et de repas. Tous les repas (déjeuner-diner-souper) sont servis à la cafétéria de la centrale du dimanche 9 juillet 2023 (souper) au lundi 17 juillet 2023 (déjeuner). Advenant des suppléments au menu, ceux-ci seront chargés à l’équipe. L’organisation du Tour doit être avisée d’une arrivée anticipée ou d’un retour reporté le plus tôt possible. Le Tour ne s’engage nullement dans la prise en charge d’une équipe ni d’aucun de ses membres en dehors des dates d’accueil, mais demeure toutefois sensible aux demandes, cas par cas.
Un dépôt de 200 $ CAD est demandé à toutes les équipes afin de garantir leur coopération à l’entretien de leur chambre tout au long de la semaine. Ce dépôt sera remis à l’équipe à la fin du séjour après l’inspection des lieux, la remise de la clé et l’autorisation des responsables de la centrale. Le dépôt pourra être appliqué en paiement de toute somme due par une équipe participante au Tour de l’Abitibi au terme de toute disposition de la présente politique d’inscription.
ACCRÉDITATION
Chaque membre de l’équipe se verra attribuer une carte d’accréditation avec photo lors de son arrivée à la centrale. Pour éviter des délais de traitement de dossier, les directeurs sportifs doivent avoir transmis leur liste de coureurs et accompagnateurs à jour avant d’arriver à la centrale. Seules les personnes dont les noms auront été transmis seront accréditées. Le port de la carte est obligatoire à l’intérieur de la centrale. Elle permet de circuler librement et d’avoir accès aux repas. Il est possible d’obtenir une carte permettant l’accès à la centrale sans donner accès aux repas. Une personne logeant à l’extérieur de la centrale peut obtenir une carte repas moyennant des frais.
Nous conseillons fortement aux équipes de s’assurer d’avoir transmis une liste à jour de leurs coureurs et accompagnateurs au plus tard le vendredi 7 juillet 2023, soit 72 heures avant le départ de la première étape.
RENCONTRE OFFICIELLE
À l’arrivée des équipes à la centrale, une rencontre officielle individuelle aura lieu entre chaque équipe et quelques membres délégués de l’organisation afin de finaliser les inscriptions. La durée de cette rencontre varie entre trente (30) et quarante-cinq (45) minutes. Lors de cette rencontre, les équipes remettront le deuxième et dernier versement des frais d’inscription ainsi que ceux reliés à l’hébergement s’il y a lieu. Elles remettront également le dépôt remboursable de 200 $ CAD pour garantir l’entretien des chambres. L’organisation remettra aux équipes les dossards, les plaques de cadre, le guide technique officiel et diverses informations. Durant les compétitions, les directeurs sportifs sont responsables de recueillir les documents déposés dans leur pigeonnier près des bureaux de l’administration. Aucune distribution ne sera effectuée dans les chambres.
Les équipes régionales se rendent d’elles-mêmes Amos. Les équipes ayant besoin d’assistance pour leur transport, pour louer un véhicule ou un support à vélo pendant les compétitions doivent en aviser l’organisation à l’endroit approprié dans la Fiche d’équipe lors de leur inscription. Concernant la location d’un véhicule, le Tour se chargera de la réservation et facturera l’équipe (informations de carte de crédit requises, en cas de dommages). Le coût est de 850 $, incluant le support à vélos. Le Tour peut aussi fournir uniquement le support à vélo, au coût de 250 $. Il est à noter que les types de support à vélo disposés en arrière sur le coffre ou sur la vitre arrière sont strictement interdits. Les assurances et l’essence NE SONT PAS INCLUSES dans le prix de location. Les équipes s’engagent à payer les frais reliés aux dommages subis sur le véhicule.
Après le vendredi 9 juin 2023, il ne sera plus possible d’effectuer des changements pour ces demandes et le Tour ne procédera plus à la location de voiture ou de support pour aucune équipe.
Pendant les courses, chaque équipe doit utiliser son véhicule en se soumettant aux consignes de la caravane. Tous les conducteurs de la caravane doivent avoir de l’expérience dans ce type de conduite. De plus, tous les passagers des véhicules d’équipe se doivent d’avoir leur licence UCI. Il est à noter que les véhicules de la caravane ne doivent pas excéder une hauteur de 1,66 m. Tous les véhicules sont équipés de Radio-Tour permettant de diffuser en permanence les informations sur le déroulement de l’épreuve. Une consigne quant à l’installation des radios sera émise lors de la première journée des compétitions.
Les règlements internationaux de l’UCI, les règlements de Cyclisme Canada et les règlements spéciaux du Tour seront en vigueur. Ces règlements se trouvent dans le Guide technique officiel qui sera remis lors de la rencontre d’inscription officielle. Les classements individuels et d’équipe seront fournis à chaque équipe, à la caravane et au public après chaque étape et à la fin du Tour. Quatre maillots sont remis :
- Maillot brun: Attribué au meneur du classement général individuel au temps, tenant compte des bonifications et pénalités. Pour la première étape, les résultats du prologue servent à déterminer le porteur du maillot brun. Cette couleur ne doit pas être utilisée par aucune équipe sur ses maillots.
- Maillot orange: Attribué au meneur du classement général aux points. Cette couleur ne doit pas être utilisée par aucune équipe sur ses maillots.
- Maillot bleu: Pour les juniors 1re année seulement, il est attribué au meneur du classement général individuel, tenant compte des bonifications et pénalités. Cette couleur ne doit pas être utilisée par aucune équipe sur ses maillots.
- Maillot à pois: Attribué au meneur des grands prix de la montagne.
ASSURANCE MÉDICALE
Chaque membre de l’équipe (coureur, accompagnateur) doit obligatoirement avoir une assurance médicale valide. Advenant des blessures graves nécessitant une hospitalisation ou une opération, l’assurance devra défrayer les coûts supplémentaires reliés aux frais administratifs et médicaux. Une preuve d’assurance doit être présentée lors de la rencontre officielle d’inscription afin que des photocopies soient faites pour l’équipe médicale.
Une présentation officielle des équipes est prévue le lundi 10 juillet 2023 en fin d’après-midi. Toutes les équipes doivent s’y présenter. En plus de cette présentation, une cérémonie protocolaire est tenue à chaque jour durant les compétitions du Tour de l’Abitibi. Ces cérémonies ont lieu dans les minutes suivant la fin de la dernière épreuve de la journée. L’organisation y présente les médaillés ainsi que les détenteurs des maillots brun, orange, à pois et bleu. Tous les médaillés et meneurs doivent être présents. Les cérémonies ont généralement lieu sur la scène près de la ligne d’arrivée. Après la course et immédiatement après la vérification des braquets, les gagnants et meneurs se présentent à l’arrière de la scène où une aire d’attente est prévue pour eux. Sur scène, les gagnants et les meneurs doivent toujours porter le maillot officiel de leur équipe. De plus, aucune casquette ni lunettes de soleil ne sont permises, à moins qu’elles représentent un commanditaire. Lors du Gala des mérites, le dimanche 16 juillet 2023 en soirée, tous les cyclistes doivent porter leur costume d’équipe.
Classement général individuel au temps – FINAL
1er: 400 $
2e: 200 $
3e: 150 $
4e : 115 $
5e à 10e: 95 $
11e à 20e : 45 $
Valeur totale – 1 885$
Classement général individuel aux points – FINAL
1er: 80 $
2e: 60 $
3e: 40 $
Valeur totale – 180$
Challenge des équipes – FINAL
1er: 200 $
2e: 160 $
3e: 120 $
Valeur totale – 480$
Classement général – GRAND PRIX DE LA MONTAGNE
1er: 80 $
2e: 60 $
3e: 40 $
Valeur totale – 180$
Meilleur Abitibien – FINAL
Valeur totale – 150$
Des maires de la région remettront des bourses dans le cadre des Sprints des maires. Ces bourses sont remises aux gagnants lors du Gala des mérites à la fin du Tour.
Classement individuel – DEMI-ÉTAPES
1er: 145 $
2e: 110 $
3e: 75 $
4e: 60 $
5e à 10e: 45 $
11e à 20e: 30 $
Valeur totale – 960$
Classement individuel – ÉTAPES
1er: 255 $
2e: 145$
3e: 110 $
4e: 90 $
5e à 10e: 75 $
11e à 20e: 30 $
Valeur totale – 1 350$
Afin d’assurer le bon déroulement de l’événement, les délais suivants doivent être respectés. Toute inscription ou modification reçue après les dates fixées pourrait être refusée. Les délais prescrits sont différents de ceux stipulés dans les règlements de l’UCI en raison de la tenue hors Europe de l’événement.
Mercredi, 31 mai 2023: Formulaire d’engagement signé et réception des intentions de participation des équipes nationales
Lundi, 5 juin 2023: Formulaire d’engagement signé, fiche de l’équipe, CV, dépôt et réception de tous les documents officiels au bureau du Tour cycliste de l’Abitibi inc.
Vendredi 9 juin 2023: Confirmation, par l’organisation, des équipes participantes au Tour de l’Abitibi 2023.
Vendredi 7 juillet 2023: (72 heures avant le départ de l’étape 1) Liste des coureurs, CV et dernières modifications à la composition des équipes.
Les frais d’inscription pour l’édition 2023 du Tour de l’Abitibi sont établis par équipe pour toute la durée de la compétition (du lundi 10 au dimanche 16 juillet 2023). Il n’y a pas de frais supplémentaires pour une arrivée le dimanche 9 juillet et un départ le lundi 17 juillet AM 2023. Une équipe comprend jusqu’à six coureurs et trois accompagnateurs (9 personnes). L’inscription globale est de 6 000 $ CAD, pour les frais d’inscription de la compétition. L’inscription est payable en deux (2) versements :
- 1er versement de 2 000 $ CAD à la demande d’inscription au plus tard le vendredi 9 juin 2023.
- 2e versement de 4 000 $ CAD à la rencontre officielle à Amos le 9-10 juillet 2023.
Les frais supplémentaires reliés à l’hébergement seront réglés à cette rencontre. Toute demande d’inscription de la part d’une équipe doit être accompagnée d’un dépôt de 2 000 $ CAD par chèque au nom du Tour cycliste de l’Abitibi ou par virement bancaire. Le dépôt par chèque doit être posté au bureau du Tour. Le dépôt de 2 000 $ CAD sera retourné dans le seul cas où une équipe serait refusée par l’organisation. Il ne sera pas remboursé si l’équipe déjà acceptée décide de ne pas se présenter. Il en va de même si une équipe est incomplète. L’inscription se fait en fonction des termes et conditions de la Politique d’invitation que l’équipe reconnaît avoir reçue et dont elle reconnaît avoir pris connaissance. Les termes et conditions sont disponibles pour consultation au www.tourabitibi.com. Ces termes et conditions font partie intégrante de la présente inscription et s’appliquent avec les adaptations nécessaires.
L’engagement des équipes sera valable seulement après que le Tour cycliste de l’Abitibi inc. ait reçu le bulletin officiel d’engagement, la fiche de l’équipe et les curriculum vitae de chaque coureur.
- Chaque équipe fait parvenir les curriculum vitae de ses coureurs dès leur inscription afin d’aider le comité de sélection de l’organisation dans ses choix.
- Les curriculum vitae doivent être envoyés au Tour cycliste de l’Abitibi inc. par courriel dans les mêmes délais que l’inscription, soit au plus tard le lundi, 5 juin 2023. Si la composition de votre équipe n’est pas connue à cette date, veuillez en informer l’organisation.
- Lors d’éventuels changements au sein de l’équipe, les curriculum vitae devront être mis à jour, et ce, au plus tard le 7 juillet 2023, soit 72 heures avant le départ et en même temps que la liste partante officielle de l’équipe.
- Les curriculum vitae servent également à l’animateur et au commentateur du Tour afin de renseigner le public sur les coureurs.
- Lorsqu’un coureur est prêté à une équipe, son équipe d’origine doit émettre une lettre de libération afin de permettre à son coureur de participer à la compétition au sein d’une autre équipe. Cette lettre doit être remise lors de la rencontre d’inscription officielle, faute de quoi le commissaire en chef se réserve le droit d’exclure le coureur qui n’a pas de lettre.
Documents utiles:
Climat
Température moyenne de 17 oC
Fuseau horaire
UTC -5
Besoin d’un VISA
Selon le pays d’origine. Il est conseillé de déposer une demande au moins deux mois avant la date de départ pour le Canada. Renseignez-vous auprès d’un bureau du Canada à l’étranger : http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp. Demandez vos lettres d’invitation à [email protected]
Courant électrique
120 volts (60 cycles). Les prises de courant ne peuvent recevoir les fiches européennes, il faut prévoir un adaptateur.
Monnaie
Dollars canadien
Aéroport international le plus près
Aéroport Pierre-Elliott-Trudeau à Dorval (Montréal). Cet aéroport est à 6 heures de voiture d’Amos (600 km).
Aéroport régional
L’aéroport régional de Val-d’Or. Avant d’acheter vos billets, s.v.p. nous contacter au [email protected]
Autres
Pendant la semaine du Tour, il vous sera possible, à vos frais, d’utiliser les services de buanderie. En plus des articles promotionnels du Tour, vous aurez la possibilité d’acheter des photos des coureurs et des équipes en action.
01 au 5 mai 2023 – Tour de DMZ (Corée du Sud)
4 au 7 mai 2023 – Course de la Paix Juniors (République Tchèque)
20 – 21 mai 2023 – Trophée Centre Morbihan (France)
25 au 28 mai 2023 – Tour du Pays de Vaud (Suisse)
8 au 11 juin 2023 – LVM Saarland Trofeo (Allemagne)
11 au 16 juillet 2023 – Tour de l’Abitibi (Canada)
14 au 16 juillet 2023 – Medzinárodné dni cyklistiky Dubnica nad Váhom (Slovaquie)
28 au 30 juillet 2023 – Watersley Junior Challenge (Pays-Bas)
16 au 18 août 2023 – One Belt One Road Nation’s Cup Hongrie (Hongrie)
