POLITICA DE INSCRIPCION

 

49a EDICION – 17 AL 23 JULIO 2017 – AMOS, CANADA

PRUEBA JUNIOR UCI DE CATEGORIA 2.NCUP

PARA USO DE LOS EQUIPOS NACIONALES INVITADOS

Invitation

invitationtourabitibi

Participe en la 49a edicion !

La Tour de l’Abitibi es una competencia de ciclismo de ruta en la categoría masculina juvenil 2.Ncup inscrita en el calendario internacional de la Unión Ciclística Internacional (UCI), también abalada por la Asociación Ciclística canadiense (ACC)y la Federación Quebécoise Cyclistes (FQSC). Este año la vuelta celebrara su 49a aniversario y para el presente los invita a participar a su competencia ciclística del 17 al 23 de julio de 2017. Al aceptar esta invitación, usted hará vivir a sus corredores la calidad de una organización profesional, además de presentar el reto de competencia. En este documento, usted encontrará la información necesaria para la participación de su equipo en la vuelta de Abitibi. Si usted tiene preguntas sobre el documento, por favor póngase en contacto con nosotros. La Organización del Tour cycliste de l’Abitibi inc.

Logotipo da la cuidad de Amos

ELIGIBILIDAD DE LOS EQUIPOS

egilibilitedesequipes2 La Vuelta Ciclística de Abitibi (Le Tour cycliste de l’Abitibi inc.) dará prioridad a los equipos nacionales. Los equipos nacionales tienen hasta el 01 de mayo 2017 para señalar su intención de participar en la Tour de l’Abitibi y asegurar su participación. Las inscripciones están abiertas a participantes hombres de la clase Junior nacidos entre 1999 y 2000. Ningún corredor sénior se aceptará.La vuelta Abitibi está reservada para los corredores con licencia de 2017 emitidos por una federación de ciclismo reconocida por la UCI. Un equipo está formado por un máximo de nueve (9) personas: seis (6) corredores, una (1) Director Técnico, un (1) masajista y un (1) mecánico.

  • Un equipo debe tener un mínimo de (4) corredores y un máximo de (6)
  • Si un equipo provee más de tres (3) acompañantes, deberá informar a la organización de la vuelta para conocer las disposiciones a tal efecto.
  • Cada equipo debe estar entre los que acompañan a una persona con fluidez en inglés o francés.

Un director técnico debe ser designado en cada equipo como un representante. Todos los contactos con los equipos son a través del director técnico. En 2017, un máximo de treinta (30) equipos, 180 corredores, es aceptado por la organización. Los equipos nacionales serán aceptados en primer lugar. Los puestos restantes serán ocupados por un proceso de selección de los formularios de inscripción recibidos de los equipos regionales. Cada equipo que desee participar en el Tour debe cumplir con todas las exigencias de la Política de inscripción. Cumplir con todos los requisitos de inscripción, el equipo se hace elegible para los premios individuales y de equipo.

  • La organización de la vuelta puede soportar los costos de un equipo de representación nacional, de conformidad con el artículo 2.2.009 del reglamento UCI.
  • El Tour de l’Abitibi inc., previo acuerdo con el FQSC, se reserva el derecho de rechazar o aceptar cualquier inscripción en el plazo de una semana.

ALOJAMIENTO Y ALIMENTACIóN

hebergementetrepas La Tour proporcionará el alojamiento y la alimentación de los equipos durante las fechas oficiales de recepción, a partir del 16 de Julio antes del medio día, hasta el 24 de Julio en la mañana. El centro se encuentra en una escuela en Amos. En donde los equipos se alojaran. Las aulas de clase son utilizadas como habitación en la que los colchones y ropa de cama se proporcionan. Un máximo de tres (3) acompañadores es aceptado. De igual, por un equipo de seis corredores y tres acompañadores, la vuelta Abitibi (Tour de l’Abitibi) se encarga de 9 personas. En la eventualidad donde una 4 persona se agregue como acompañador, si esta es alojada y/o alimentada en la central, El Tour cargara a la cuenta un cobro de 250$ por esta cuarta persona. Es obligatorio que un adulto que acompaña miembro permanece con el equipo en las noches. Cualquier persona que se aloje por fuera de la planta, deberá pagar su alojamiento y comida. Todas las comidas se sirven en la cafetería de la planta y suministrados por la organización. En caso de suplementos en el menú, serán cargados al equipo. La Organización de la vuelta debe ser informada de una llegada anticipada o de un retorno aplazado lo más pronto posible. De igual manera la Vuelta no se compromete con la seguridad de un equipo o algunos de sus miembros 4 por fuera de las fechas de recepción. Nosotros permaneceremos sin embargo atentos a sus solicitudes, caso por caso.

Un depósito de $200 CAD es necesario para todos los equipos para asegurar su cooperación en el mantenimiento de su habitación durante toda la semana. Este depósito será devuelto al equipo al final de la estancia después de la inspección del sitio, la entrega de la llave y la autorización de los responsables de la planta. Sin embargo, el depósito puede ser aplicado en el pago de cualquier cantidad adeudada por un equipo en la Tour de l’Abitibi al final de cualquier disposición de esta política de la inscripción.

CENTRO

tourabitibicentrale

Acreditación

A su llegada al centro administrativo, cada miembro del equipo recibirá una tarjeta de acreditación con foto. Para evitar malentendidos, el Tour de l’Abitibi decidió acreditar a sólo aquellos cuyos nombres han sido enviados por su equipo. Por supuesto, la Organización de la vuelta mantendrá esta información hasta el caso de cualquier aviso de cambio en las formaciones. El porte de la tarjeta es obligatorio en todo momento dentro de la planta. Esta tarjeta sirve igualmente para las comidas. Es posible obtener un mapa para moverse libremente en la central sin dar acceso a la cafetería. Para una persona que no se encuentra alojada en la central, también es posible obtener una tarjeta de comida al precio módico.

Se recomienda a los equipos para asegurarse de que han enviado una lista actualizada de los corredores y sus acompañadores a más tardar el 15 de julio del 2017, o 72 horas antes de la salida de la primera etapa.

Reunión oficial

A la llegada de los equipos a la central, una reunión oficial individual tendrá lugar entre cada equipo y de algunos miembros delegados de la organización a fin de finalizar las inscripciones. La duración de esta reunión varía entre cuarenta y cinco minutos (45) y una (1) hora. Durante esta reunión, todos los equipos entregaran el segundo y último pago de los costos de Inscripción como también lo relativo a alojamiento si hay lugar. Los equipos entregaran $200 CAD reembolsables a la organización en garantía por mantenimiento de alcobas. Los dorsales y las placas, guía técnica oficial y varias recomendaciones serán también entregadas durante esta reunión. En la central, los directores deportivos serán responsables de venir a buscar los comunicados depositados en su palomar cerca de la oficina de la administración durante las competiciones. Ninguna distribución será efectuada dentro de las alcobas de los equipos.

Transportes y vehículos

transportvehiculetour Durante las carreras, cada equipo deberá utilizar el vehículo respetando las instrucciones de la caravana. Todos los vehículos están equipados con radio-Tour para difundir información continua sobre el desarrollo de la prueba. Una instrucción de la instalación de aparatos de radio se emitirá durante el primer día de competición.

Todos los conductores de la caravana deben tener experiencia en este tipo de conductas.

REGLAMENTOS

reglementstourabitibi2 Los reglamentos internacionales de la UCI, los reglamentos de la ACC y los reglamentos especiales de la vuelta serán en vigor. Estos reglamentos serán proporcionados a todos los equipos a su llegada. Las clasificaciones individuales y de equipo serán proporcionadas a cada equipo, a la caravana y al público después de cada etapa y al final del Tour. Tres camisetas se entregarán durante la Tour de l’Abitibi: Camiseta color Café: La camiseta de color café se otorga al líder de la clasificación general individual en el tiempo, teniendo en cuenta las bonificaciones y penalizaciones. Para el primer caso, los resultados del prólogo se utilizan para determinar el portador de la Camiseta de líder. Este color no debe ser utilizado por ningún equipo en sus camisetas. Camiseta color Naranja: La camiseta de color naranja se otorga al líder de la general en puntos. Se otorga en cada etapa, excepto en la primera. Este color no debe ser utilizado por ningún equipo en sus camisetas. Camiseta color Azul: Para los jóvenes de primer año (novatos), la camiseta color azul se otorga al líder de la clasificación general individual, teniendo en cuenta las bonificaciones y penalizaciones. Este color no debe ser utilizado por ningún equipo en sus camisetas. Camiseta de lunares verde: Líder – rey de la montaña.

seguro médico

Cada corredor extranjero debe tener un seguro médico. En el caso de hospitalización, lesiones graves que requieren cirugía, el seguro deberá asumir los costos adicionales asociados con los gastos administrativos y medícales. Una prueba del seguro debe ser presentado en el momento de la inscripción. De lo contrario, el seguro será tomado por la organización y facturado al equipo.

PROTOCOLO

protocoletourabitibi Una presentación oficial de los equipos está programada para el lunes 17 de julio. Todos los equipos deben asistir.  Además de la presentación oficial de los equipos, una ceremonia protocolaria por día se celebrara durante el Tour de l’Abitibi. Estas ceremonias tienen lugar dentro de los 10 minutos después del final de la última carrera del día. La organización presentará las medallas, así como los titulares de las camisetas de color café, color naranja y color azul. Todos los medallistas y los líderes deben estar presentes.  LLas ceremonias se celebran generalmente en el escenario cerca de la línea de meta. Después de la carrera e inmediatamente después de la verificación de los engranajes, los ganadores y los líderes llegan a la parte de atrás de la escena en la que se ha previsto una zona de espera para ellos. En el escenario, los ganadores y los líderes deben usar la camiseta oficial de su equipo. Por otra parte, sin gorras, sombreros o gafas de sol están permitidos, a menos que representen a uno de los patrocinadores. En la Gala de meritos del domingo 23 de julio por la noche, todos los ciclistas deben usar su traje de equipo.

TABLE DE PRECIOS

boursestourabitibi Todos los precios son inscritos en dólares canadienses (CAD). La organización procederá a la distribución de premios una vez los resultados de los Test antidopaje sean conocidos.

Clasificación general individual en tiempo – FINAL
1 525 $
2 315 $
3 210 $
4 55 $
5 55 $
6 55 $
7 55 $
8 55 $
9 55 $
10 55 $
11 30 $
12 30 $
13 30 $
14 30 $
15 30 $
16 30 $
17 30 $
18 30 $
19 30 $
20 30 $
Valor total
1 735 $
Clasificación general individual por puntos – FINAL
1 80 $
2 60 $
3 40 $
Valor total
180 $
Trofeos de los equipos – FINAL
1 200 $
2 160 $
3 120 $
Valor total
480 $
Clasificación general – Gran premio de montana
1 80 $
2 60 $
3 40 $
Valor total
180 $
Mejor corredor de Abitibi-Témiscamingue – FINAL
Valor total
150 $

Algunos alcaldes locales patrocinan premios en la modalidad denominada Sprint de los Alcaldes. Estos premios se otorgan a los ganadores en la Gala de los méritos en la final del Tour.

Clasificación individual – semi-etapas
1 150 $
2 110 $
3 75 $
4 60 $
5 45 $
6 45 $
7 45 $
8 45 $
9 45 $
10 45 $
11 30 $
12 30 $
13 30 $
14 30 $
15 30 $
16 30 $
17 30 $
18 30 $
19 30 $
20 30 $
Valor total
965 $
Clasificación individual de la etapa
1 260 $
2 150 $
3 115 $
4 90 $
5 75 $
6 75 $
7 75 $
8 75 $
9 75 $
10 75 $
11 30 $
12 30 $
13 30 $
14 30 $
15 30 $
16 30 $
17 30 $
18 30 $
19 30 $
20 30 $
Valor total
1 365 $

Además, la 1ère posición recibe una medalla de oro y un ramo flores. Los 2e et 3e posiciones reciben respectivamente una medalla de plata y e bronce. Valor total de precios : 11 480$

Plazos de inscripción

delaiinscriptiontour Para garantizar el buen funcionamiento del evento, los siguientes plazos deben ser respetados. Toda inscripción o modificación recibida después de las fechas pueden ser rechazadas. Los plazos prescritos son diferentes de los estipulados en los reglamentos de la UCI debido a que el evento se realiza fuera de Europa. El lunes 1 de mayo 2017: Formulario de compromiso Recepción de las intenciones de participación de los equipos nacionales. El lunes 5 de junio de 2017: Formulario de compromiso, ficha del equipo, hoja de vida Recepción de todos los documentos oficiales en la oficina de la organización de la vuelta ciclista Abitibi inc. El viernes 9 de junio de 2017 Confirmación, por la organización, de los equipos participantes por la vuelta Abitibi. El sábado 15 de julio de 2017:  (72 horas antes del inicio de la carrera) Formulario de compromiso, hoja de vida Recepción de la confirmación oficial por escrito de los nombres de los corredores de cada equipo en la oficina de la organización

Costos de inscripción

fraisdinscriptiontourabitibi La vuelta Abitibi asume el alojamiento, la alimentación y el transporte de los equipos nacionales, una vez los equipos nacionales lleguen a Montreal, durante las fechas oficiales de llegada, del 16 de julio en las horas de la tarde hasta el 24 de julio del 2017 en la mañana. La inscripción se hace en función des los términos y condiciones de la Política de Invitación que el equipo reconoce haber recibido y de igual manera, reconoce haber tenido conocimiento. Los términos y condiciones son disponibles en la página www.tourabitibi.com. Estos términos y condiciones hacen parte integrante de la presente inscripción y se aplica con las adaptaciones necesarias.

Proceso de inscripción

procedureinscriptiontour El compromiso de los equipos será válido solamente después de que el Tour ciclístico de l’Abitibi inc. Haya recibido el boletín oficial de compromiso, la ficha del equipo y las hojas de vida de cada corredor.

  • Cada equipo envía las hojas de vida de sus corredores en el momento de la inscripción, con el fin de ayudar al comité de selección de la organización en sus decisiones.
  • Las hojas de vida deben ser enviadas al Tour cycliste de l’Abitibi inc. por fax o por correo electrónico en los mismos plazos de la inscripción, a más tardar el 5 de junio de 2017.
  • Cuando se realicen cambios al interior del equipo, las hojas de vidas deberán ser actualizadas, y esto a más tardar el 15 de julio 2017, o 72 horas antes de la salida y al mismo tiempo que la lista de participación oficial del equipo.
  • Las hojas de vida sirven igualmente al animador o comentarista de la vuelta para informar al público acerca de los corredores .
  • Cuando un corredor es prestado a un equipo, su equipo de origen debe emitir una CARTA DE PRENSA para permitir a su corredor competir en otro equipo. Ningún correo electrónico ni nota escrita a mano no es aceptada. Esta carta se debe entregar durante la reunión oficial, en su defecto, el Comisario Jefe se reserva el derecho de descalificar a cualquier corredor que no tiene la carta.

Direcciones e informaciones utiles

adresserenseignementsutiles TOUR CYCLISTE DE L’ABITIBI INC. CP. 2054, Val-d’Or (Qc) J9P 7H6 coord@tourabitibi.qc.ca | www.tourabitibi.com

Clima

Temperatura promedio de 17 oC

Huso horario

UTC -5

Necesidad de una Visa

Según el país de origen. Se recomienda solicitar la visa de al menos dos meses antes de la fecha de salida para Canadá. Infórmese en una de las oficinas de Canadá en el extranjero : http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/visas.asp. Solicite las cartas de invitación al correo electrónico : coord@tourabitibi.qc.ca

Corriente eléctrica

120 volts (60 cycles). Plugs cannot receive European’s. It is necessary to plan an adapter.

Moneda

Dollars canadien(1 CAD = 0,75 USD / 1 € = 1,54 CAD)

Aeropuerto internacional el más cercano

Aeropuerto Pierre-Elliott-Trudeau en Dorval (Montreal). Este aeropuerto es un coche de 7 horas se van de Amos (600 kilómetros).

Aeropuerto regional

Aeropuerto de Val-d’Or

OTROS

Durante la semana del evento, usted podrá utilizar los servicios de lavandería sus propios gastos (no incluido). Además de los artículos promocionales de la vuelta, usted tendrá la posibilidad de comprar las fotos de los corredores y de los equipos en acción.

CALENDRIER – COUPE DES NATIONS UCI JUNIOR

caendriercoupedumonde 4-7 mai 2017: COURSE DE LA PAIX JUNIORS (CZE) – 2.Ncup 20-21 mai 2017: TROPHÉE CENTRE MORBIHAN (FRA) – 2.Ncup 25-28 mai 2017: TOUR DU PAYS DE VAUD (SUI) – 2.Ncup 9-11 juin 2017:  TROFEO KARLSBERG (GER) – 2.Ncup 8-9 juillet 2017: GP GENERAL PATTON (LUX) – 2.Ncup 17-23 juillet 2017: TOUR DE L’ABITIBI (CAN) – 2.Ncup 2-5 septembre 2017: Tour de DMZ 2017 (KOR) 17-24 SEPTEMBRE 2017 CHAMPIONNATS DU MONDE (NOR)